Centralny Ośrodek Informatyki, jako centralny zmawiający, podpisał umowę ramową pozwalającą uprawnionym jednostkom administracji zamawiać w uproszczonej procedurze chmurowe oprogramowanie biurowe. Zachęcamy do korzystania z możliwości szybkiego zamawiania oprogramowania biurowego.

 

W ramach nowej umowy ramowej jednostki administracji dostępne są następujące rodzaje licencji:

• Microsoft Office 365 E3,
• Microsoft Office 365 E3 z Teams,
• Microsoft Office 365 F3,
• Microsoft Office 365 F3 z Teams,
• Microsoft Office 365 E5,
• Microsoft Office 365 E5 z Teams,
• Microsoft Office 365 E1,
• Microsoft Office 365 E1 z Teams,
• Microsoft 365 E3,
• Microsoft 365 E3 z Teams,
• Microsoft 365 E5,
• Microsoft 365 E5 z Teams,
• Microsoft Teams Enetrprise.

Z umowy ramowej mogą korzystać następujące podmioty:

1) podmioty sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 pkt 1–13 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
2) inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, banków i spółek prawa handlowego;
3) inne, niż określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

 

Zamawiający ci nie muszą samodzielnie przygotowywać i przeprowadzać długotrwałej, skomplikowanej procedury postępowania zakupowego. Realizują jedynie uproszczone postępowanie wykonawcze, a cała procedura może trwać nawet tylko kilka dni. Ciężar i koszt zawarcia umowy ramowej wziął na siebie centralny zamawiający. Jednostka administracji – zamawiający ponosi jedynie koszt zakupu samej usługi chmurowej.

 

W celu rozpoczęcia postępowania wykonawczego należy skontaktować się z centralnym zamawiającym, który zarejestruje jednostkę na platformie zakupowej jako podmiot uprawniony do realizacji umowy ramowej. Po rejestracji jednostka może przeprowadzić na wspomnianej platformie uproszczone postępowanie wykonawcze. Instrukcja postępowania dostępna pod linkiem: .

 

https://chmura.gov.pl/zuch/static/media/zalaczniki/Instrukcja_dla_jednostek_realizujacych_umowe_ramowa_202607.pdf

 

Umowa ramowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty 32 809 787,52 PLN brutto – w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi wcześniej.

 

Poza dostawą licencji wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi wsparcia technicznego przez cały okres używania oprogramowania przez jednostkę.

 

Wszystkie dokumenty dotyczące warunków realizacji umowy, w tym treść umowy ramowej i szablon umowy wykonawczej są dostępne:

 

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e476a78b-3924-4545-b1c0-959a2fce022b (dostęp z dnia 7 lipca 2026 r.)

 

Jeżeli Twoja jednostka jest zainteresowana skorzystaniem z umowy ramowej albo potrzebujesz dodatkowego wsparcia, napisz na adres: pcho@cyfra.gov.pl.