Przygotowaliśmy dla Was infografikę, na której podsumowujemy korzyści płynące z centralnych umów ramowych dla jednostek sektora publicznego, a także opisujemy mechanizm zawierania umów wykonawczych.

 
Umowy ramowe zapewniają jednostkom sektora publicznego wyższe bezpieczeństwo prawne i techniczne. Za przygotowanie treści tej umowy i przeprowadzenie postępowania, odpowiada profesjonalna i wyspecjalizowana jednostka – centralny zamawiający. Umowa ramowa określa wszystkie istotne warunki świadczenia usług, a załącznikiem do niej jest wzór umowy wykonawczej. Oznacza to, że na etapie postępowania wykonawczego znane są już wspólne dla wszystkich umów wykonawczych warunki świadczenia usługi oraz cena maksymalna. Cena ostateczna zostanie określona w trakcie postępowania wykonawczego.
 
Postępowanie wykonawcze jest bardzo szybkie. Może trwać nawet kilka dni. Dużo zależy tu od jednostki. Przykładowo to Wy określacie termin na składanie ofert cenowych w postępowaniu wykonawczym. Co ważne, również samo udostępnienie usług po zawarciu umowy wykonawczej następuje w ciągu kilku dni. Termin jest określony w umowie ramowej.
 
Kolejną istotną korzyścią jest fakt, że jednostka nie przygotowuje dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia postępowania, a jedynie określa rodzaj i wolumen licencji, jakich potrzebuje. Postępowanie wykonawcze odbywa się w formie elektronicznej, na platformie zakupowej COAR. Wszystkie czynności zostały maksymalnie zautomatyzowane, co oszczędza czas pracowników i ogranicza ryzyko błędów. Po wyłonieniu wykonawcy zawarcie umowy wykonawczej odbywa się na z góry określonym wzorze, a wymiana korespondencji następuje również za pośrednictwem platformy zakupowej.
 
Zamówienia centralne oznaczają wymierne oszczędności nie tylko czasu pracy urzędników, ale przede wszystkim zakupowe dzięki efektom skali.
 
Zachęcamy do skorzystania z umów ramowych na pakiet biurowy Office 365 (nr 2023/08) oraz oprogramowanie antywirusowe ESET (nr umowy 2023/80). Umowy wykonawcze można zawierać tylko do grudnia 2024 r.
 
Jeśli Twoja jednostka nie posiada konta na platformie zakupowej zamowienia.eb2b.com.pl lub potrzebujesz wsparcia, napisz na adres: zamowienia.pomoc@centrum.gov.pl.
Zapraszamy do zapoznania się z ulotką, która jest dostępna do pobrania poniżej.
 
Ulotka – nowoczesny model zakupu usług chmurowych