Nowy aneks do umowy ramowej nr 2023/08 umożliwia zawieranie umów wykonawczych do 30 czerwca 2025 r. a także indywidualne ustalanie z wykonawcami terminu dostawy licencji.

 
Umowa ramowa nr 2023/08 w ramach której każda jednostka administracji rządowej i samorządowej może nabywać cztery rodzaje licencji Office 365 User GOV: E1, E3, E5 i F3 obowiązuje do dnia wyczerpania limitu kwotowego lub do dnia 30 czerwca 2025 r. Oznacza to, że została ona przedłużona o pół roku. Wynikało to przede wszystkim z faktu, że limit kwotowy tej umowy nie został jeszcze wyczerpany, stąd zawieranie nowej umowy ramowej nie było niezbędne, aby umożliwić jednostkom dalsze korzystanie z mechanizmu zamówień centralnych na wymienione usługi. Aneks do umowy ramowej zawarło Centrum Administracji Rządowej wraz ze wszystkimi trzema wykonawcami, którzy są jej stroną, a są to: Operator Chmury Krajowej sp. z o.o., A.P.N. Promise SA oraz Integrated Solutions sp. z o.o.
 
Wartość umowy ramowej nr 2023/08 nie zmieniła się. Dalej wynosi ona 78 975 250,73 zł brutto i stanowi ona określa górną granicę zobowiązań, jaką wszystkie jednostki administracji mogą zaciągnąć na podstawie umowy ramowej łącznie względem wykonawców – stron tej umowy.
Dodatkowo aneks dokonał modyfikacji zapisu dotyczącego terminu dostawy zakupionych licencji. Dotychczas był on sztywny i wynosił 7 dni roboczych. Jednostki zgłaszały, że z jednej strony zabezpiecza to ich interesy, gwarantując szybką realizację zamówienia, ale z drugiej w niektórych przypadkach oczekują większej elastyczności. Chcieliby mieć komfort zawarcia umowy wykonawczej z większym zapasem przed zakończeniem terminu obowiązywania posiadanych przez nich licencji. Dlatego teraz domyślnie wykonawca ma dalej 7 dni roboczych na realizację przedmiotu zamówienia umowy wykonawczej, jednak strony, czyli wykonawca i jednostka, mogą uzgodnić dłuższy termin, ale maksymalnie 90 dni roboczych. Innymi słowy, jeżeli do takiego porozumienia nie dojdzie, interes jednostek jest dalej chroniony, gdyż wtedy obowiązuje termin 7 dni roboczych.
Do 30 czerwca 2025 r. została niedawno także przedłużona umowa ramowa nr 2023/80 na oprogramowanie antywirusowe ESET. Więcej o niej przeczytasz tutaj.
 
Korzyścią z centralnych umów ramowych są nie tylko oszczędności zakupowe, ale przede wszystkim oszczędność czasu pracy urzędników, którzy nie muszą samodzielnie przygotowywać i prowadzić postepowania. Wszystko przebiega w sposób maksymalnie uproszczony na platformie zakupowej centralnego zamawiającego. Jeśli Twoja jednostka nie posiada konta na platformie zakupowej zamowienia.eb2b.com.pl lub potrzebujesz wsparcia, napisz na adres: zamowienia.pomoc@centrum.gov.pl